Règlement du Trail du Pont Sarrazin

  • ENVIRONNEMENT:

Chaque participant s’engage à respecter l’environnement dans lequel il évolue, à ne pas jeter de papiers ou autres objets le long des parcours. La nature est fragile, elle est notre alliée et notre terrain de jeu. Préservons là ! Préférez les inscriptions en ligne pour limiter les impressions papier et le transport postal !

  • ASSURANCE:

L'union des Sociétés de Vandoncourt, est organisatrice de la manifestation. Cependant chaque participant doit être couvert personnellement par une assurance individuelle (les licenciés FFA, FFco, ou FFtri sont couverts par l’assurance de leur licence).

  • RESPONSABILITE:

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vols, blessures ou accidents provoqués par une déficience physique de l'un des participants, lors de l’épreuve. En cas d’infraction au règlement, le concurrent sera seul responsable des accidents dont il sera l’auteur ou victime directement ou indirectement.

  • SECURITE:

La sécurité est assurée par une équipe de signaleurs, des secouristes et par la présence d’une ambulance et d’un médecin.

  • ABANDON:

En cas d’abandon, le coureur devra se rendre au point de signalement le plus proche et rendre son dossard et éventuellement la puce de chronométrage (pour rappel: la course est chronométrée par puce électronique, toute puce non rendue sera facturée 30 euros)

  • MAUVAISES CONDITIONS CLIMATIQUES:

En cas de mauvais temps exceptionnel, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’épreuve.

  • RAVITTAILLEMENTS:

Port d’une ceinture porte gourde ou camelback obligatoire (épreuves en semi- autosuffisance) pour les participants des courses du matin et de la marche nordique. En plus du ravitaillement de l’arrivée, des postes de ravitaillement comprenant eau, boisson énergétique, fruits secs, fruits frais, chocolat sont prévus sur le parcours (cf plan des courses).

  • DROIT A L’IMAGE:

Par son inscription, le participant donne à l’organisation pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant la course dans le cadre de la promotion de celle-ci. Si vous souhaitez interdire l’utilisation de votre image, merci d’adresser un email à usvandoncourt@gmail.com indiquant votre refus ainsi que votre nom, prénom, date de naissance et distance parcourue.

Par son inscription, chaque participant s’engage à respecter l’ensemble de ce règlement.

  • RESTAURATION:

Un repas préparé par nos soins (volaille, riz, fromage, pain, eau, café, dessert) d’après course est proposé au moment de votre inscription, il n’est pas remboursable. Il aura lieu dans la salle des fêtes de La Colo. De plus et uniquement à l’occasion de leur inscription, les participants pourront réserver des buffets supplémentaires (voir prix dans la section "Infos pratique") pour leurs accompagnateurs, familles etc… Le règlement est à joindre à celui de l’inscription. Les tickets repas seront donnés au moment du retrait des dossards. Une buvette sera également disponible.

  • RESPECT DES BENEVOLES:

Tout coureur se doit de respecter les bénévoles et membres de l’organisation qui par leur temps permettent l'organisation de cette manifestation sous peine de sanctions ou disqualification.

  • DROIT INFORMATIQUES ET LIBERTES:

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant

  • BALISAGE:

Le balisage se fera à l’aide de rubalises en hauteur, de fléchages respectant l’environnement. Le balisage sera renforcé de manière temporaire par un marquage au sol si besoin. L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires.